| 关于规范援外人力资源开发合作项目工作总结报送工作的通知 |
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| 2008-06-12 10:01 文章来源：经济合作局培训处 |
| 文章类型：原创 内容分类：新闻 |
援外人力资源开发合作项目（以下简称援外培训项目）工作总结是项目执行过程中的重要环节，是主管部门检查了解援外培训项目执行情况、办理项目结算和进行项目评估的重要依据，也是各承办单位总结办班经验、改进实施工作、提高办班质量和效果的重要途径。近年来，援外培训项目工作总结的报送工作总体情况较好，但也存在一些问题，主要是：个别单位未能充分认识工作总结的重要性，存在敷衍塞责、应付了事的现象；有的总结流于形式，篇幅过于简短，缺乏实质内容；有的总结只是对有关执行过程的流水帐式叙述，总结归纳提炼分析不够；有的总结不全面，缺少学员评价、存在问题和改进工作的措施建议等内容；有的单位报送总结不及时，严重影响项目结算和评估等后续工作。此外，各单位报送的总结格式和内容不统一，缺乏规范性。为加强援外培训项目实施管理，规范工作总结的撰写和报送，提高撰写质量，现就有关事宜要求如下：
一、报送时限
各承办单位要严格按照培训项目内包合同规定，在项目结束后15个工作日内将项目工作总结（含光盘）一式两份报送我局。如因特殊情况不能按时报送，须向我局作出书面说明。对于无故未按要求时限报送或工作总结内容、格式不符合要求的单位，暂不予办理项目结算，并将在项目评估中予以记录和反映。
二、报送内容
培训项目工作总结报送内容包括正文、附件和光盘三部分。具体内容如下：
（一）正文内容
1.总体情况：包括实际举办时间、参加人数、重要活动安排、整体效果等。
2.筹备工作：包括项目管理小组的组建和工作动员，管理人员的配备及上岗培训（项目管理人员信息表格式见附件2），组织管理工作制度（含应急预案）的制订，招生材料的准备和配合招生工作情况，课程和师资安排，学员生活和参观考察活动安排，与有关方面的工作联系和协调，其他准备工作。
3.执行情况：
（1）教学：课程的设计理念，实际安排的有关课程名称、讲座时间及主要内容，授课人姓名、单位和职务（授课人员信息表格式见附件3），中、外文教学讲义的印发，实际教学形式，整体教学效果，学员评价；
（2）接待：学员接送、食宿安排、业余活动及其它后勤保障服务等情况；
（3）参观考察/实习：参观考察和前往实习的时间和地点，安排的主要活动，拜访当地主管部门、参观考察相关单位和/或实习的具体情况，收获和效果；
（4）开班仪式和结业典礼：具体筹备和举办情况，出席的领导姓名、单位及职务（嘉宾名单格式见附件4）；
（5）突发事件及处理：突发事件的发生经过，原因分析，报告情况，解决办法和处理结果；
（6）礼品选购及赠送方式（包括品名、价值、寓意等）。
4.培训特色和成果：培训项目的特点，实际收获和效果，对促进双边交流和合作的具体事例。
5.学员评价和反映：学员对培训项目评价意见的汇总、分析，以及有关反映（评估调查表见附件5）。
6.经验体会：总结成绩和不足，积极提出改进援外培训项目实施管理工作的建议。
（二）附件种类
1.学员信息表（格式见附件1）；2.项目管理人员信息表（格式见附件2）；3.培训项目日程安排；4.授课人员信息表（格式见附件3）；5.出席开班仪式和结业典礼的有关嘉宾名单（格式见附件4）；6.中方有关领导和学员代表在开、结班仪式上的发言稿及译文；7.有关重要活动的照片及文字说明；8.中国援外人力资源开发合作项目评估调查表（学员填写,格式见附件5）；9.外方（包括学员）对培训项目的书面反映和译文；10.全套培训教材（中、外文）；11.项目管理相关制度；12.其它资料。
（三）光盘内容
光盘内容应包括音像资料、照片和文字资料。
音像资料：主要包括培训项目的开班仪式、教学活动、参观考察或实习活动、业余活动、结业典礼等重要环节突出生动的片段、场景及文字说明。
文字资料：工作总结及附件。
三、撰写要求
（一）要高度重视援外培训项目实施情况的总结工作，在对项目执行情况进行全面回顾、深刻分析、客观评价的基础上，认真撰写总结报告，做到文字简练、结构合理、条理清楚。
（二）要实事求是，如实反映项目实施工作和办班情况，不夸大成绩，不隐瞒问题；
（三）内容要全面充实，既有叙述，也有分析和体会，图文并茂，以文字表述为主；
（四）要重点总结项目实施工作的特点、做法、经验体会、存在的主要问题和突发事件处理等情况，并对进一步办好援外培训项目提出措施和建议。
附件：1.学员信息表
2.项目管理人员信息表
3.授课人员信息表
4.出席开班仪式/结业典礼的有关嘉宾名单
5.中国援外人力资源开发合作项目评估调查表
商务部经济合作局
二〇〇八年六月十二日
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