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驻乌拉圭使馆经商处自主开发援外培训信息管理系统

2007-08-15 16:21 文章来源：经济合作局培训处

文章类型：原创内容分类：新闻

　　近日，我驻乌拉圭使馆经商处自主研发的援外培训信息管理系统正式投入使用，为我驻外使馆经商处加强信息化建设，提高援外培训工作效率探索出一条新路。
　　据了解，该系统综合利用Office办公软件开发，适合在安装Windows XP操作系统、Office 2003办公软件的电脑上运行。系统包括“培训班信息”、“学员信息”、“招生情况”和“统计分析”四大模块，具有信息录入、文档生成、打印输出、统计分析、立卷归档等功能，能够自动生成培训班外文照会、学员录取通知书、邀请函、招生情况表、学员行期传真、国际旅费及中转费报销证明、机票订购单据、接机标志牌、档案封面等。该系统在实现公文自动生成的同时，还能将有关信息保存为电子档案（包括学员照片等多媒体信息），为日后统计和整理培训信息、跟踪学员情况、评估培训效果提供了保障。
　　该系统基本满足了驻外经商机构援外培训信息管理工作中的主要需求，具有自动化程度高，灵活实用，通用性强等特点，具有非常好的推广和使用价值。

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